my-otchet.ru

Сайт о том, как сдать отчетность по упрощенной системе налогообложения

без помощи бухгалтера

Учет при УСН

 

Отчетность

 

Кадры

Упрощенка и НДС

Касса и кассовая книга

Форум

 

 

 

Кадровое делопроизводство.

 

Каждый месяц заполняем табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Обратите внимание: для заполнения существуют специальные символы. Табель является основанием для начисления заработной платы. Автор считает неверным издавать каждый месяц приказ о начислении заработной платы, т.к. выплата зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

За 2 недели до окончания года составляем график отпусков (форма № Т-7). Он обязателен и для работника и для работодателя, но может быть изменен по соглашению сторон. Обязательно прописывать полный отпуск – 28 календарных дней, а предоставлять потом можно частями (одна из частей должна быть не меньше 14 дней, ст. 125 ТК РФ) на основании заявлений работников (для этого в документе есть графа – фактическая дата отпуска).

Отпуск.

У работника право на отпуск возникает после 6 месяцев работы, но если работодатель не возражает, отпуск может быть предоставлен раньше. Запрещается непредоставление отпуска 2 года подряд.

За 2 недели до отпуска по графику нужно известить работника под роспись о дате начала отпуска и издать приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или Т-6а). В идеале это должны быть два разных документа. Если отпуск не по графику нужно заявление от работника за 2 недели, одобренное директором.

Заменять денежной компенсацией (по письменному заявлению работника) сейчас можно только часть отпуска, превышающую 28 дней, при этом это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ)

Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, его длительность - по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

-участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

-работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

-родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы,до 14 календарных дней в году;

-работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

-работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

Оформление отпуска

•  Приказ о предоставлении отпуска (если по графику) и извещение за 2 недели + подпись работника

•  Записка-расчет на отпуск (форма № Т-60) заранее, т.к. за 3 дня до отпуска нужно выдать отпускные по кассе

•  Заявление на отпуск от работника за 2 недели, если отпуск не по графику

 

Изменение окладов.

Размер заработной платы работника- результат соглашения работника и работодателя. Поэтому понижение заработной платы возможно только по соглашению с работником. А от повышения вряд ли кто будет отказываться, но его тоже нужно согласовать. Размер заработной платы прописывается в штатном расписании и трудовом договоре (это требование ТК РФ. Формулировка «в соответствии со штатным расписанием» - нарушение). Поэтому при изменении оклада изменяется штатное расписание и подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Помните, что у работников по одной и той же должности не должно быть разных окладов, это считается дискриминацией, не разрешается также устанавливать на испытательный срок меньший оклад. Выход: разделите работников одной должности на категории с разными окладами. На испытательный срок принимайте на должность младший менеджер, к примеру, а после прохождения испытательного срока оформляйте перевод на должность менеджер или старший менеджер с большим окладом, тогда закон будет соблюден.

 

Оформление изменения окладов

•  Приказ об утверждении штатного расписания или о внесении изменений

•  Внесение изменений в штатное расписание

•  Приказ об изменении окладов в соответствии со штатным расписанием

•  доп. соглашения к трудовым договорам (если в них указан оклад)

 

Перевод на другую работу.

Для перевода работника на другую работу необходимо согласие работника.

Исключения (ст. 72-73 ТК РФ):

1) Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

2) В любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

3) Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Оформление перевода на другую должность

•  Заявление работника, если перевод по его просьбе

•  Приказ о переводе (форма № Т-5) + подпись работника

•  Доп. соглашение к трудовому договору или новый трудовой договор + подпись работника

дальше (Оформление увольнения)

Copyright © my-otchet.ru 2008